2018年8月の記事一覧

　 各種証明書の発行について（卒業生用）

Ⅰ　証明書の種類，発行までに要する期間及び手数料

　※メールでの交付申請は受け付けておりません。ご了承ください。
　※郵送期間は含みません。


Ⅱ　学校事務室窓口で手続きする場合 　
　　【受付期間：平日　午前８時２０分～午後４時３０分】

 　
　　１．各種証明書交付願に必要事項を記入し，提出してください。（自筆で記入・　　
　　　鉛筆不可）       
　　　 　※各種証明書交付願の様式は学校事務室にあります。
        　　　 ダウンロード（PDFファイル）はこちらから　→　 各種証明書交付願.pdf  
        　　 ※英文による卒業証明書を希望する場合は，交付願の種別欄に「英文希望」
　　　　　 と，氏名欄に「ローマ字による氏名」を記入してください。
               ※本人以外の方が申請手続きをする場合は，あらかじめその旨を，本人から
                   連絡してください。本人，家族以外の方が申請・交付のため来校される場
                   合は委任状が必要となります。
                   ダウンロード（PDFファイル）はこちらから　→　 委任状.pdf

    
       ２．卒業証明書は，当日１時間程度で作成いたします。その他の証明書につきま
           しては，作成できましたらこちらから連絡いたします。

               ※申請時に，本人確認のため，下記のものを持参のうえ来校してください。
                   ◎本人の場合　（次のいずれかの書類，またはその写し(コピー)）
                       ・運転免許証
                       ・各種健康保険証
                       ・学生証・社員証（顔写真付き）
                       ・パスポート
                   ◎家族の場合
                       運転免許証・健康保険証等，本人との関係が分かるもの
   　　      ※ 本人，家族以外の方が交付のため来校される場合は委任状が必要です。詳
                    しくはお電話にてお尋ねください。

  Ⅲ　郵送により手続きする場合
　　１．郵送で申請したい旨を，事前に電話で連絡してください。
      　　 ※申請に際しては，必ず提出日に余裕を持つようにしてください。
              　場合によっては希望日に添えない場合もあります。

　   
       ２．各種証明書交付願を印刷し，必要事項を記入してください。（自筆で記入・
           鉛筆不可）

           ダウンロード（PDFファイル）はこちらから  →　 各種証明書交付願.pdf

　　　※印刷ができない場合は，下記事項をメモ用紙等に記入してください。
        　 ・必要な証明書の種類及び枚数
            ・氏名（ふりがな）
            ・生年月日
            ・現住所
            ・卒業年月日，卒業学科
            ・申請者の住所，氏名，続柄
            ・昼間に連絡のとれる電話番号

　
       ３．必要書類を同封し，本校事務室宛に送付してください。

      　　※必要書類
        　  ・各種証明書交付願（または２の※印刷ができない場合の事項記載のメモ用紙
                 等）
             ・無記名定額小為替・・必要枚数×４００円分。郵便局で購入してください。
        　 ・本人確認書類の写し・・・運転免許証，各種健康保険証，学生証・社員証
　　　　（顔写真付き），パスポート）
       　  ・返信用封筒・・・宛先住所氏名を記入し，必要な切手を添付してください 。

      　　※送付先
          　　〒７７７－０００５
       　　     　徳島県美馬市穴吹町穴吹字岡３３
　　　　　　 穴吹高等学校　事務室

Ⅳ　参考
  　  ○　封筒サイズ

        ○　郵便料金

    ※郵便料金は 令和元年10月１日より変わりました 。
　※郵便料金は証明書の枚数によって異なるため，ご注意ください。 
　※速達・簡易書留・特定記録郵便を利用される場合は，別途料金が必要です。

Ⅴ　注意点
  　◆証明書が発行できる年数
　　　  成績証明書，調査書，単位修得証明書の発行については，学校教育法施行規則
      　   により，指導要録の保存年限が定められているため，これを超えた年数の証明
             書の発行はできません。
             ・ 成績証明書・調査書　　卒業後　５年間発行可能
　　　  ・ 単位修得証明書　　　　卒業後２０年間発行可能
　　　  卒業証明書については，卒業年次にかかわらず発行可能です。
             詳しくはお問い合わせください。

  〈問合せ連絡先〉

          〒７７７－０００５
            徳島県美馬市穴吹町穴吹字岡３３
　　　　　　穴吹高等学校　事務室
            電話　０８８３－５２－２１０８