各種証明書の発行

各種証明書の発行(卒業生用)

  各種証明書の発行について(卒業生用)

Ⅰ 証明書の種類,発行までに要する期間及び手数料

     種 類    発行までに要する期間               手数料
 卒業証明書  申請日当日  1通につき400円
 卒業証明書(英文)  申請日から10日程度  1通につき400円
 成績証明書  申請日から1週間程度  1通につき400円
 調査書  申請日から1週間程度  1通につき400円
 その他の証明書  申請日から1週間程度  1通につき400円

 ※メールでの交付申請は受け付けておりません。ご了承ください。
 ※郵送期間は含みません。


Ⅱ 学校事務室窓口で手続きする場合  

  【受付期間:平日 午前8時20分~午後4時30分】

  
  1.各種証明書交付願に必要事項を記入し,提出してください。(自筆で記入・  
   鉛筆不可)       
     ※各種証明書交付願の様式は学校事務室にあります。
            ダウンロード(PDFファイル)はこちらから →  各種証明書交付願.pdf  
           ※英文による卒業証明書を希望する場合は,交付願の種別欄に「英文希望」
      と,氏名欄に「ローマ字による氏名」を記入してください。
               ※本人以外の方が申請手続きをする場合は,あらかじめその旨を,本人から
                   連絡してください。本人,家族以外の方が申請・交付のため来校される場
                   合は委任状が必要となります。
                   ダウンロード(PDFファイル)はこちらから →  委任状.pdf

    
       2.卒業証明書は,当日1時間程度で作成いたします。その他の証明書につきま
           しては,作成できましたらこちらから連絡いたします。

               ※申請時に,本人確認のため,下記のものを持参のうえ来校してください。
                   ◎本人の場合 (次のいずれかの書類,またはその写し(コピー))
                       ・運転免許証
                       ・各種健康保険証
                       ・学生証・社員証(顔写真付き)
                       ・パスポート
                   ◎家族の場合
                       運転免許証・健康保険証等,本人との関係が分かるもの
           本人,家族以外の方が交付のため来校される場合は委任状が必要です。詳
                    しくはお電話にてお尋ねください。

  Ⅲ 郵送により手続きする場合
  1.郵送で申請したい旨を,事前に電話で連絡してください。
         ※申請に際しては,必ず提出日に余裕を持つようにしてください。
               場合によっては希望日に添えない場合もあります。

    
       2.各種証明書交付願を印刷し,必要事項を記入してください。(自筆で記入・
           鉛筆不可)

           ダウンロード(PDFファイル)はこちらから  →  各種証明書交付願.pdf

   ※印刷ができない場合は,下記事項をメモ用紙等に記入してください。
          ・必要な証明書の種類及び枚数
            ・氏名(ふりがな)
            ・生年月日
            ・現住所
            ・卒業年月日,卒業学科
            ・申請者の住所,氏名,続柄
            ・昼間に連絡のとれる電話番号

 
       3.必要書類を同封し,本校事務室宛に送付してください。

        ※必要書類
           ・各種証明書交付願(または2の※印刷ができない場合の事項記載のメモ用紙
                 等)
             ・無記名定額小為替・・必要枚数×400円分。郵便局で購入してください。
          ・本人確認書類の写し・・・運転免許証,各種健康保険証,学生証・社員証
    (顔写真付き),パスポート)
          ・返信用封筒・・・宛先住所氏名を記入し,必要な切手を添付してください

        ※送付先
            〒777-0005
               徳島県美馬市穴吹町穴吹字岡33
       穴吹高等学校 事務室


Ⅳ 参考
     ○ 封筒サイズ

      種  別        返信用封筒の大きさ
 卒業証明書                     定形封筒(長3封筒)
 調査書・成績証明書  定形外封筒
( 長3(235×120㎜))の封筒を入れられるもの


        ○ 郵便料金

        種 類       重量区分        料 金
 定形郵便物   25gまで
  50gまで
      84 円 
      94
 定形外郵便物        50gまで 
    100gまで 
    150gまで 
    250gまで
    120円 
    140円 
    210 円 
    250

    ※郵便料金は 令和元年10月1日より変わりました
 ※郵便料金は証明書の枚数によって異なるため,ご注意ください。 
 ※速達・簡易書留・特定記録郵便を利用される場合は,別途料金が必要です。



Ⅴ 注意点
   ◆証明書が発行できる年数
     成績証明書,調査書,単位修得証明書の発行については,学校教育法施行規則
          により,指導要録の保存年限が定められているため,これを超えた年数の証明
             書の発行はできません。
             ・ 成績証明書・調査書  卒業後 5年間発行可能
     ・ 単位修得証明書    卒業後20年間発行可能
     卒業証明書については,卒業年次にかかわらず発行可能です。
             詳しくはお問い合わせください。


  〈問合せ連絡先〉

          〒777-0005
            徳島県美馬市穴吹町穴吹字岡33
      穴吹高等学校 事務室
            電話 0883-52-2108