証明書

令和6年10月1日から郵便料金が変更されます。１０月以降に発送される証明書の申請時に同封する返信用封筒には新料金の郵便切手を貼付してください。

　 各種証明書の発行について（卒業生用）

Ⅰ　証明書の種類，発行までに要する期間及び手数料

　※メールでの交付申請は受け付けておりません。ご了承ください。
　※郵送期間は含みません。


Ⅱ　学校事務室窓口で手続きする場合 　
　　【受付期間：平日　午前８時２０分～午後４時３０分】

 　
　　１．各種証明書交付願に必要事項を記入し，提出してください。（自筆で記入・　　
　　　鉛筆不可）       
　　　 　※各種証明書交付願の様式は学校事務室にあります。
        　　　 ダウンロード（PDFファイル）はこちらから　→　 各種証明書交付願.pdf  
        　　 ※英文による卒業証明書を希望する場合は，交付願の種別欄に「英文希望」
　　　　　 と，氏名欄に「ローマ字による氏名」を記入してください。
               ※本人以外の方が申請手続きをする場合は，あらかじめその旨を，本人から
                   連絡してください。本人，家族以外の方が申請・交付のため来校される場
                   合は委任状が必要となります。
                   ダウンロード（PDFファイル）はこちらから　→　 委任状.pdf

    
       ２．卒業証明書は，当日１時間程度で作成いたします。その他の証明書につきま
           しては，作成できましたらこちらから連絡いたします。

               ※申請時に，本人確認のため，下記のものを持参のうえ来校してください。
                   ◎本人の場合　（次のいずれかの書類，またはその写し(コピー)）
                       ・運転免許証
                       ・各種健康保険証
                       ・学生証・社員証（顔写真付き）
                       ・パスポート
                   ◎家族の場合
                       運転免許証・健康保険証等，本人との関係が分かるもの
   　　      ※ 本人，家族以外の方が交付のため来校される場合は委任状が必要です。詳
                    しくはお電話にてお尋ねください。

  Ⅲ　郵送により手続きする場合
　　１．郵送で申請したい旨を，事前に電話で連絡してください。
      　　 ※申請に際しては，必ず提出日に余裕を持つようにしてください。
              　場合によっては希望日に添えない場合もあります。

　   
       ２．各種証明書交付願を印刷し，必要事項を記入してください。（自筆で記入・
           鉛筆不可）

           ダウンロード（PDFファイル）はこちらから  →　 各種証明書交付願.pdf

　　　※印刷ができない場合は，下記事項をメモ用紙等に記入してください。
        　 ・必要な証明書の種類及び枚数
            ・氏名（ふりがな）
            ・生年月日
            ・現住所
            ・卒業年月日，卒業学科
            ・申請者の住所，氏名，続柄
            ・昼間に連絡のとれる電話番号

　
       ３．必要書類を同封し，本校事務室宛に送付してください。

      　　※必要書類
        　  ・各種証明書交付願（または２の※印刷ができない場合の事項記載のメモ用紙
                 等）
             ・無記名定額小為替・・必要枚数×４００円分。郵便局で購入してください。
        　 ・本人確認書類の写し・・・運転免許証，各種健康保険証，学生証・社員証
　　　　（顔写真付き），パスポート）
       　  ・返信用封筒・・・宛先住所氏名を記入し，必要な切手を添付してください 。

      　　※送付先
          　　〒７７７－０００５
       　　     　徳島県美馬市穴吹町穴吹字岡３３
　　　　　　 穴吹高等学校　事務室

Ⅳ　参考
  　  ○　封筒サイズ

        ○　郵便料金

    ※郵便料金は 令和６年10月１日より変わります。
　※郵便料金は証明書の枚数によって異なるため，ご注意ください。 
　※速達・簡易書留・特定記録郵便を利用される場合は，別途料金が必要です。

Ⅴ　注意点
  　◆証明書が発行できる年数
　　　  成績証明書，調査書，単位修得証明書の発行については，学校教育法施行規則
      　   により，指導要録の保存年限が定められているため，これを超えた年数の証明
             書の発行はできません。
             ・ 成績証明書・調査書　　卒業後　５年間発行可能
　　　  ・ 単位修得証明書　　　　卒業後２０年間発行可能
　　　  卒業証明書については，卒業年次にかかわらず発行可能です。
             詳しくはお問い合わせください。

  〈問合せ連絡先〉

          〒７７７－０００５
            徳島県美馬市穴吹町穴吹字岡３３
　　　　　　穴吹高等学校　事務室
            電話　０８８３－５２－２１０８